在王小康董事长的亲切关怀下，在李杰副总经理的亲自指导下，在集团公司多位同事的共同协助下，中国节能环保集团公司德班会议先遣团队克服困难，于南非当地时间11月24日21:30分(北京时间11月25日3:30分)顺利到达预定酒店。

　　先遣团队由技术合作与市场部副主任张军带队，企业管理部副主任王利娟及李家玮、贾鑫宇、郭欣喆、汝昌晋等随行。

　　此次德班气候大会是中国节能自成立以来，在海外所参加的最大规模的国际级会议。为此集团领导高度重视，自2011年7月起就成立了由战略部、合作部、企管部、总经办等部门总成的德班工作组，工作组由王小康董事长任组长，余海龙总经理、李杰副总经理任副组长，工作组下设综合协调、方案策划、公共关系、资料与对外宣传、会务保障等五个小组。经过充分沟通及紧张准备，各小组前期工作已基本全部完成并形成了大量丰富的工作成果。

　　为保证会议的顺利召开及中国节能相关主题活动的进行，中国节能德班会议先遣团队肩负了包括材料运输、场馆布置、酒店确认、媒体先期联络等一系列重要任务。北京时间11月23日，先遣团队在战略部宋珂、郭晨星、企管部段维斌、合作部袁贝贝等同事的帮助配合下，经反复清点确认，将全部28件公共行李安全运送至首都机场，其中超常规行李14件，常规行李14件。这些行李大多是会议期间所需展板、宣传材料、布场材料等。先遣团队对行李进行了详细地清点和认真地标号，力求万无一失。为尽可能地给集团公司节约成本，团队成员多次对行李调整，仅打包行李一项工作，耗时就超过四个小时。阿联酋当地时间24日早3:30分(北京时间24日7:30分)，先遣团队抵达中转机场迪拜，并在第一时间对行李数量进行了确认。在迪拜机场进行了短暂停留后，先遣团队再次登机并飞赴目的地德班。南非当地时间24日17:10分(北京时间24日23:10分)，先遣团顺利抵达德班。在南非海关，先遣团携带的大批行李受到了重点盘查，海关工作人员对多箱行李进行了开箱检查，先遣团成员就行李用途向海关工作人员作了详细说明，力求得到对方理解。经过反复沟通，先遣团队以极小的资金成本使全部行李获准通关。

　　经过一夜休整，南非当地时间11月25日9:00点(北京时间25日15:00点)，先遣团队各项工作已正式全面展开。

　　中国角外景

　　大会现场

　　工作人员紧张布展

接受海关检查

　　顺利出关

　　行李装箱